COMO PRESENTAR UN INFORME

Para muchos presentar un informe es detallar las características de la información, pues bien esto no esta mal, pero si el informe refiere a un gran numero de información, lo mejor es resumirlo enfocando los puntos mas relevantes de los cuales se merezca ampliación.

Hace poco estuve en una reunión en la cual ante la Gerencia General se presento un informe de importaciones, era un libro de excel con 3 hojas de 300 lineas cada hoja con información detallada acerca de costos, responsabilidades, tiempos, etc. realmente nunca hubo una lectura de este "informe" muy extenso por lo que no fue para nada útil. Es en este tipo de casos en los que debemos resumir con los mas relevantes datos, para esto sirve la estadísticas, los porcentajes, y detalles en anexos tenerlos listos.

La información a resumir debe de llenar las expectativas del informado, caso contrario es tiempo perdido, datos determinantes como costos, productividad, ventas deben tener mayor énfasis, nunca tratar de alargar con información no necesaria (lata) esto aburre, quita seriedad al informe y distrae el objetivo.

EFECTIVIDAD DE COSTOS

Es sabido que nada puede mejorar si no se lo mide, la eficiencia de los costos y sus alternabilidades debe ser medida en si, para estar seguros que estamos colocando recursos en donde mas provecho le podemos sacar, un estudio puede indicar donde debe colocarse recursos como publicidad, promoción, agregar valor, pero estos hay que analizarlos y aplicar la mejor y mas rentable inmersión dentro del área apropiada, saber medirla en su alcance, luego adoptarla y darle seguimiento.
La inmersión a un producto puede ser temporal o por periódica, nunca es eterna, llegara un momento que esta inmersión no genera rentabilidad por lo que se convierte en un despilfarro (es la alarma que trato de explicar) cuando un despilfarro no se encuentra, se convierte en costumbre y es un costo añadido al producto por el tiempo que se efectivice, este costo tiene un efecto multiplicador, pues aumenta tu precio en el mercado debilitandonos con la competencia.
Por esta razón invito a crear una cultura de gestión de costos analizados periódicamente con los recursos nuevos que amenazan con dar el servicio del costo anterior con mejor resultado.