COMO PRESENTAR UN INFORME

Para muchos presentar un informe es detallar las características de la información, pues bien esto no esta mal, pero si el informe refiere a un gran numero de información, lo mejor es resumirlo enfocando los puntos mas relevantes de los cuales se merezca ampliación.

Hace poco estuve en una reunión en la cual ante la Gerencia General se presento un informe de importaciones, era un libro de excel con 3 hojas de 300 lineas cada hoja con información detallada acerca de costos, responsabilidades, tiempos, etc. realmente nunca hubo una lectura de este "informe" muy extenso por lo que no fue para nada útil. Es en este tipo de casos en los que debemos resumir con los mas relevantes datos, para esto sirve la estadísticas, los porcentajes, y detalles en anexos tenerlos listos.

La información a resumir debe de llenar las expectativas del informado, caso contrario es tiempo perdido, datos determinantes como costos, productividad, ventas deben tener mayor énfasis, nunca tratar de alargar con información no necesaria (lata) esto aburre, quita seriedad al informe y distrae el objetivo.

EFECTIVIDAD DE COSTOS

Es sabido que nada puede mejorar si no se lo mide, la eficiencia de los costos y sus alternabilidades debe ser medida en si, para estar seguros que estamos colocando recursos en donde mas provecho le podemos sacar, un estudio puede indicar donde debe colocarse recursos como publicidad, promoción, agregar valor, pero estos hay que analizarlos y aplicar la mejor y mas rentable inmersión dentro del área apropiada, saber medirla en su alcance, luego adoptarla y darle seguimiento.
La inmersión a un producto puede ser temporal o por periódica, nunca es eterna, llegara un momento que esta inmersión no genera rentabilidad por lo que se convierte en un despilfarro (es la alarma que trato de explicar) cuando un despilfarro no se encuentra, se convierte en costumbre y es un costo añadido al producto por el tiempo que se efectivice, este costo tiene un efecto multiplicador, pues aumenta tu precio en el mercado debilitandonos con la competencia.
Por esta razón invito a crear una cultura de gestión de costos analizados periódicamente con los recursos nuevos que amenazan con dar el servicio del costo anterior con mejor resultado.

COMO PROCEDER CON LOS RECURSOS

Los recursos al ser adquiridos son un capital que no genera interés de inversión, mas bien pierden su valor por depreciación, pero tienen la propiedad de generar mas capital que el que genera el interés si este recurso genera producción, es mejor tener un capital generando trabajo (produciendo) que tenerlo en el banco ganando la tasa de interés, cuando un recurso no genera trabajo se produce un desperdicio de capital y este generara gastos, por ende es mejor eliminarlo, Seiri (5s),si se puede venderlo mejor, como se dice: del ahogado, el sombrero, tener un sistema de costos sano es la productividad del negocio.

La sumatoria de todos tus costos y el precio óptimo para tu mercado marca la rentabilidad del negocio, por lo que la limpieza de consumo de tu negocio debe ser lo que aporte a tu negocio, que  colocar costo en tu producto sea bien percibido por el cliente, esto  te dará mejor poder en un mercado competitivo. Por lo tanto lo mas sano para el negocio es deshacerse de los costos innecesarios.

ELECCIONES 2014

Lo que se percibe después de esta elección seccional es que a Guayaquil le sigue el continuismo, que según sus habitantes le conviene a la ciudad, después de ver los resultados y las opiniones de los participantes cabe recalcar que no hubo otro candidato mas que el que gano, el resto de electores que no votaron por el son los que reproban su labor, muchos me dirán que debo considerar a la Sra. Joven, con buenas intenciones, preparada, cuyo nombre y foto estaba en la papeleta, pues eso mismo, pero solo estaba en la papeleta,     nunca participo de la contienda, una hora después de terminado el escrutinio de se dejo ver en televisión leyendo un largo y preparado discurso, el mismo que no podría haber realizado en tan poco tiempo, discurso preparado con anticipación  y como dice le viejo refrán " quien no espera vencer..."

Ninguna persona con esa debilidad esta preparada para administrar tan importante cargo.

Los costos

Este blog se creo para guiar los costos, la colocación de capital en tu empresa determina la tasa de retorno del mismo, para esto es necesario optimizarla, lo que significa colocar el capital en el lugar que mas rentabilidad de a tu negocio, pero no hacerlo a manera de proceso, mas bien como sistema de gestión.

El sistema de consumo global esta en constante cambio, por lo que es peligroso "dormirse en la comodidad del hoy" y estar atentos a los posibles cambios, saber cuando, en que cantidad y cualidad tomarlos.

Con la facilidad que brindan los sistemas informáticos es mas cómodo generar un diagrama de costos mas detallado, conocer la causa de ese costo, su rentabilidad, su debilidad, su oportunidad y su amenaza, buscar otras opciones y costearlas (esto ayudara a conocer cuando adoptar la nueva medida)